25.05.2009 podczas walnego zebrania członków Polskiego Towarzystwa Polo, nastąpiły zmiany w zarządzie stowarzyszenia. W głosowaniu, członkowie wybrali skład zarządu:
prezes - Przemysław Zalasiński
vice prezes, skarbnik – Michał Kołodziej
vice prezes - Dariusz Kordek
vice prezes - Maciej Olbrych
vice prezes - Jacek Ukwenya
Podczas zebrania zarząd przyjął uchwałę o nadaniu Honorowego Prezesa PTP Panu Robertowi Smoktunowiczowi
Zarząd przyjął następujący podział obowiązków :
Maciej Olbrych – przewodniczący komisji handycapowej, oraz odpowiedzialny za rozwój polo młodzieżowego
Michał Kołodziej – przewodniczący komisji sędziowsko – regulaminowej, odpowiedzialny za rozgrywki narodowe
Dariusz Kordek – odpowiedzialny za kontakty z mediami
Jacek Ukwenya – odpowiedzialny za kontakty międzynarodowe, w roku 2009 Ambasador przy FIP.
W strukturze PTP funkcjonują następujące komisje :
komisja rewizyjna :
Tomek Tokarczyk
Rafał Plutecki
Oskar Miller
sąd koleżeński :
Katarzyna Zalasińska
Aleksander Pociej
Bogdan Petecki
komisja Handycapowa:
Maciej Olbrych (przewodniczący)
Tomek Tokarczyk
Kazimierz Czartoryski
komisja regulaminowo-sędziowska
Michał Kołodziej (przewodniczący)
Oskar Miller
Rafał Plutecki
Ambasadorem przy FIP na rok 2010 będzie Tomasz Tokarczyk.