POLSKIE TOWARZYSTWO POLO jest Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej posiadającym osobowość prawną. Organizując zawody, mecze i turnieje kieruje się zaleceniami FIP i stosuje Przepisy Gry w Polo FIP. W kwestiach wspólnych dla wszystkich dyscyplin jeździeckich (np. obowiązki organizatorów zawodów, przepisy weterynaryjne, antydopingowe, organizacja licencjonowania koni i zawodników, itd.) PTP stosuje się do zaleceń i odpowiednich przepisów Polskiego Związku Jeździeckiego.

Zarząd Stowarzyszenia.
Robert Smoktunowicz Senator RP, adwokat.
Paweł Kowalewski Przedsiębiorca w branży reklamowej,
Maciej Nawrocki Przedsiębiorca w branży chemicznej i telekomunikacyjnej.
Paweł Olbrych Wiceprezes klubu BUKSZA POLO.
Rafał Plutecki Przedsiębiorca, patron drużyny WARSAW POLO TEAM.

Komisja Rewizyjna
Artur Nowakowski
Grzegorz Rowicki
Dariusz Zdebski

Sąd Koleżeński
Michał Kołodziej
Grzegorz Rowicki
Gerry Mesker

Przewodniczący Komisji Handicapowej Gerry Mesker
p.o. Przewodniczącego Komisji Przepisów i Regulaminów Gerry Mesker
Przewodniczący Komisji Sędziowskiej Bogdan Janicki

Oficjalne media
www.poloklub.pl - redaktor Michał Kołodziej
magazyn POLO KLUB - wydawca Paweł Olbrych